JOB's仕事紹介
GENERAL AFFAIRS Dept.総務部
勤怠管理や経理業務、様々な書類仕事などを行う部門です。
About General Affairs Department総務部について
総務部は勤怠管理や電話、来客対応、請求書の処理などの経理業務など会社の運営に関わる業務を幅広く行います。また、現場を受注するために見積書を作成する積算業務も行います。裏方のようですが、会社をスムーズに運営してく上で必須なお仕事です。
1 Day Schedule1日のスケジュール
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9:00
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出社
まずはメールチェック等を行います。
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10:00
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図面確認
積算を行う現場の図面を確認します。
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11:00
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積算業務
各商社、業者さんに図面を送り見積の依頼を行います。そして、入札予定の現場の見積書を作成します。
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12:00
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ランチ
会社近くのお店に食べに行く方もいます。
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13:00
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打合せ
御見積を頂いた各商社、業者さんと納期や数字に関しての打ち合わせを行います。
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15:00
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図面作業
技術部の方のお手伝いで図面作成を行ったり、現場で何が使われるかを拾い出すための図面を作成したりします。作成にはTfasやRebroといったCADソフトを使用します。
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18:00
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業務終了
退社
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8:00
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出社
まずはメールチェック・本日の業務内容の確認を行います。事業所の清掃・ゴミ出し等もこの時に
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8:45
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勤怠業務
各部署から従業員の日報が届きますので、勤怠処理致します。
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10:00
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休憩
ちょっと一息。喫煙される方は喫煙所にてチャージ。
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10:15
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書類作成業務
弊社は建築設備業を営んでおりますので、現場に係る各種書類の作成や公に提出する書類 等作成します。
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12:00
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昼食・休憩
近所のコンビニや喫茶店・お蕎麦屋さんにて昼食 ※要おさいふと相談。 料理の心得がある人はお弁当を持参しております。
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13:00
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各種打合せ
御見積依頼 等 他社様との打合せ や 社内会議 をメール・Web会議・電話等 用いて行います。
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15:00
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休憩
のどが乾いたので近くの まいばす へ
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15:15
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総務業務
各種台帳整備・他部署からの依頼 等 色々な業務をこなします。
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17:00
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精算確認
各部署から依頼のあった 交通費 等 活動費用の精算を行います。
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17:30
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業務終了
明日への活力を求めて、各々ときには合同で自由な時間を楽しみます。